Передача прав на интеллектуальную собственность: алгоритм действий

Интеллектуальная собственность (ИС)
Интеллектуальная собственность (ИС) — это продукт интеллектуального и творческого труда одного человека или группы людей. Интеллектуальные права позволяют законно этой собственностью распоряжаться: продавать, публиковать, тиражировать, передавать во временное пользование.

Есть 4 вида защиты ИС:
  • авторское право,
  • патентование,
  • ноу-хау,
  • товарный знак
В каждом случае действуют свои особенности передачи прав на ИС: свои договоры, документы, порядок процесса. Чаще всего интеллектуальные права передают через договоры отчуждения, лицензии или коммерческой концессии.

Расскажем, как нужно действовать в каждом случае.
Передача интеллектуальных прав
К передаче интеллектуальных прав нужно подготовиться. Важно предусмотреть все детали, от которых зависит результат:

  • какие права владелец ИС передает другому лицу, а какие оставляет за собой;
  • как именно получатель сможет пользоваться объектом;
  • сколько он будет его использовать;
  • сколько это будет стоить;
  • на какую территорию распространяется использование ИС.

Например, дизайнер создал изображение для сайта. При передаче прав владельцам платформы условились, что те могут разместить изображение на любой срок без указания авторства, но использовать его будут только для этой страницы. Копировать и размещать картинку в соцсетях и на других площадках нельзя.

А другой дизайнер разработал изображение и передал на него все права. Владельцы сайта могут публиковать где угодно и как угодно.

Условия договора — важнейший пункт в процессе передачи прав. Поэтому права не передаются по устной договоренности — процедуру нужно оформить и юридически закрепить.

Определившись с условиями, стороны подписывают договор и акт приема-передачи интеллектуальной собственности. Некоторые виды договоров нужно регистрировать в Роспатенте.

Дальнейший порядок зависит от формы собственности и вида защиты.
Авторское право (АП)
Авторское право защищает произведения науки, искусства и литературы. Вне зависимости от их назначения: тексты, сценарии, музыкальные произведения, хореографические произведения, фильмы и видеоролики, программы для ЭВМ и базы данных.
С самого начала все права на произведение принадлежат его создателю-автору. Поэтому бизнес не может самостоятельно ими распоряжаться продуктами, которые для него создают другие люди — авторы, разработчики, дизайнеры.

Если кто-то хочет получить права на ИС и пользоваться им на законных основаниях, он должен получить их по договору и в соответствии с Гражданским кодексом. Не подписали договор — права на разработку остались у автора по умолчанию.

Передать можно только имущественные права. Например:
  • на воспроизведение — право создавать физические или цифровые копии объекта, в том числе ПО для ЭВМ, распространять их бесплатно или продавать;
  • на распространение — право продавать или передавать другим лицам экземпляры или оригинал произведения бесплатно;
  • на публичный показ — право демонстрировать произведение где угодно при помощи необходимой для этого техники;
  • на модификацию — право вносить изменения в произведение, делать аранжировки, корректировать формат, переводить на другие языки;
  • на реализацию — использовать произведение для создания или конструирования других объектов, например, построить здание или предмет по чертежам.

Чтобы передать права на произведение, автору необходимо подтверждение правообладания. Да, по закону все имущественные и неимущественные права итак принадлежат ему с того момента, как он создал свой продукт. Но для юридической процедуры нужны доказательства.

Для подтверждения правообладания подойдет сертификат о депонировании. В процедуре передачи прав депонирование работает в связке с договором по простой системе: создали произведение — задепонировали и подтвердили авторство — передали задепонированный объект по договору.

Передать авторские права можно в любой форме — по договору отчуждения, лицензии или по договору концессии.

Патент
Патентом защищают продукты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере: изобретения, промышленные образцы, полезные модели.
Как работает патент, ясно — если у владельца объекта есть документы о регистрации патента, он и является правообладателем. Значит, он может их передать, кому захочет. Патенты передают по договору отчуждения, лицензии или частично коммерческой концессии.

Важно понимать, что и у объектов патентования есть авторы. Кто-то разработал чертежи для полезной модели, создал дизайн промышленного образца или схему изобретения. Если автор — не владелец патента, нужно заранее получить исключительные права на объекты АП. Иначе патент могут аннулировать.

Ноу-хау
Ноу-хау — это ценная техническая, организационная или коммерческая разработка, составляющая секрет производства. Доступ к информации о ноу-хау есть у ограниченного круга лиц.
Когда сведения попадают в публичный доступ, ноу-хау теряет правовую защиту. Обязанность хранить информацию в секрете правополучатель принимает вместе с правами на ноу-хау. Поэтому с ним подписывают договор коммерческой тайны. Понимая ответственность, он вряд ли выложит секрет в интернет или расскажет о нем конкурентам.

Передать права можно с помощью договора о передаче ноу-хау, коммерческой концессии или патентной лицензии, в которой важно прописать разрешение на использование. В двух последних случаях их нужно регистрировать в Роспатенте.

Товарный знак
Товарный знак — это средство индивидуализации бизнеса. По нему потребители и клиенты отличают товар и услуги одной компании от других. Если у компании или предпринимателя есть свидетельство о регистрации ТЗ, никто другой не может использовать его для своих товаров и услуг.
В качестве товарного знака регистрируются только слова и формулировки. Если ТЗ также включает логотипы, фотографии и другие формы изображений, речь идет о продукте авторского права. Тогда перед регистрацией товарного знака нужно получить права от автора изображений.

Только после этого у него появятся исключительные права на ТЗ — а значит, он сможет передать их кому-то другому. Права на товарный знак передают по договору отчуждения или коммерческой концессии, если входит во франшизу.

Правда, здесь действует исключение. Если товарный знак прочно ассоциируется с одним продуктом и может ввести потребителя в заблуждение, передать исключительные права на ТЗ для использования с другим продуктом нельзя.

Формы передачи интеллектуальной собственности

Права на интеллектуальную собственность можно передать по договорам отчуждения, лицензии, коммерческой концессии и безвозмездно. Выбор зависит от объекта и условий соглашения.
  • Если автор хочет продать все имущественные права на свое произведение, используют договор отчуждения.
    Отчуждение означает, что исполнитель создает произведение и передает право распоряжаться им, как требуется другой стороне, полностью. У автора никаких имущественных прав не останется.

    Например, копирайтер пишет тексты для компании. Работодатели получают на них исключительные права и публикуют их на сайте, в соцсетях, на рекламных баннерах, вносят в него изменения — пользуются им на своих условиях. Запретить им это автор больше не может.
  • Если автор передает права на объект ИС не полностью, а с условиями — используют договор лицензии.
    В нем обозначают сроки использования объекта, территорию использования, порядок оплаты, возможность передавать ИС другим лицам.

    Например, автор музыкального джингла может разрешить создателям передачи на радио использовать объект для вступления только в одной передаче за ежемесячную оплату. Больше ничего с произведением делать нельзя — ни продавать, ни включать для других передач, ни распространять.

    Если владельцы радиопередачи нарушат условия соглашения, например, перестанут платить или поделятся записью джингла с коллегами для включения в другой эфир, — потеряют право на использование и заплатят компенсацию до 5 миллионов рублей.

  • Если права передают на комплекс объектов интеллектуальной собственности вместе с коммерческим опытом и деловой репутацией, то есть, франшизу — нужен договор коммерческой концессии.
    Процедура такой передачи интеллектуальных прав немного сложнее, чем в ситуации с единичными продуктами.

    В качестве объекта выступают методологии, стратегии, скрипты. Передавать права на них по отдельности некорректно, потому что эти продукты взаимозависимы и работают в системе.

  • Если автор хочет передать права на произведение другому человеку или бизнесу без вознаграждения, подписывают безвозмездный договор.
    Это возможно для договоров отчуждения или лицензии.

01
Договор отчуждения прав на интеллектуальную собственность

Большинство договоров об отчуждении исключительных прав на объекты авторского права не нужно где-то регистрировать. При правильном оформлении они начинают действовать после того, как стороны их подпишут. Единственное исключение — патенты, товарные знаки и другая ИС, прошедшая госрегистрацию в Роспатенте.

Договоры о передаче прав на ИС, зарегистрированную в Роспатенте, тоже регистрируют в Роспатенте.
Имущественные права по такому соглашению передаются навсегда и безвозвратно. При любом упоминании ограничений или условий использования договор переквалифицируют в лицензионный.

В договоре важно указать все существенные параметры сделки.
Предмет
Сюда включают подробное описание интеллектуальной собственности — его характеристики, название, описание, форму, вид.
Вознаграждение
Если договор возмездный, нужно указать все условия передачи вознаграждения и сумму. Правополучатель может заплатить фиксированную сумму один раз, перечислять деньги частями по определенному графику, получать роялти от использования интеллектуальной собственности или сочетать несколько способов между собой.
Вознаграждение
Если договор возмездный, нужно указать все условия передачи вознаграждения и сумму. Правополучатель может заплатить фиксированную сумму один раз, перечислять деньги частями по определенному графику, получать роялти от использования интеллектуальной собственности или сочетать несколько способов между собой.
Условия использования ИС
Договор отчуждения сам по себе предполагает, что автор передает другому лицу все имущественные права. Поэтому перечислять их не обязательно. 

Но если важно заключить подробный договор, придется перечислить их все. При пропуске хотя бы одного пункта это будет выглядеть как ограничение. А такой договор переквалифицируют в лицензионный.
Сроки передачи объекта
Иногда интеллектуальную собственность передают сразу целиком, а когда-то для этого требуется время. В договоре можно установить четкий момент, в который автор должен окончательно передать объект другой стороне. 

Не лишним будет указать, что принимающая сторона получит исключительные права на ИС только после полной оплаты. Чтобы избежать ситуации, в которой автор уже предоставил все материалы, а правополучатель еще не доплатил, но все равно начал пользоваться его произведением или передавать права на него другим лицам. 
Возможность отказа от соглашения в одностороннем порядке
По гражданскому кодексу, автор может отказаться от сделки, если правообладатель не выполнит какую-то часть своих обязательств. 

Для другой стороны таких условий по умолчанию нет. Это нужно предусмотреть в договоре. Например, прописать, что правообладатель может отказаться от соглашения, если автор вовремя не передаст ему материальный носитель с произведением. 

Когда текст договора написан, стоит перечитать его еще раз и сравнить с договоренностями, к которым стороны пришли с самого начала — внести в него изменения потом не получится.

02
Лицензионный договор

Лицензионный договор может быть исключительным или неисключительным. Первый запрещает автору выдавать разрешение пользоваться объектом другим людям и компаниям. Вторая — разрешает.

Если стороны хотят заключить договор исключительной лицензии, это нужно обозначить в документе. Не обязательно так его называть. Достаточно прописать, что автор теряет право выдавать лицензии другим лицам и использовать произведение на время действия договора.

Кроме этого, в лицензионных договорах прописывают все ключевые условия сделки.
Предмет
Описывают по аналогии с договором отчуждения. Обозначить объект ИС нужно подробно, так, чтобы не было сомнений в том, какое произведение передается. Как правило, для обозначения объекта используют депонирование.
Условия пользования ИС
Здесь подробно прописывают, какие права автор передает, а какие оставляет за собой. Например, лицензиат может публиковать и распространять произведение, но не может его модифицировать — право на доработку и видоизменение остается за автором. 

Также можно указать, с какого момента права считаются переданными. Например, с определенной даты или после первой оплаты.
Срок действия договора
Срок может быть любым — как стороны договорятся. Если его не прописать, договор посчитают заключенным на 5 лет.
Территорию, на которой можно использовать ИС 
Такое условие обязательно только для безвозмездных лицензионных договоров. В остальных случаях ограничение по территории стороны устанавливают на свое усмотрение, но не шире границ правовой охраны объекта.

Авторское право действует в 181 стране-участнице Бернской конвенции. Расширить список не получится, но сузить территорию можно. Например, ограничиться пределами одной России или всех стран СНГ. Или даже одного города.

Патенты и товарные знаки действуют только на территории страны, в которой их зарегистрировали. Значит, условия договора не могут выходить за ее пределы, но могут быть сужены до областей или городов.
Вознаграждение
Нужно прописать, в какой сумме и в каком порядке правополучатель будет перечислять автору вознаграждение. 
Как и в случае с договором отчуждения, вносить оплату можно разово, помесячно, поквартально или по любому другому графику. Сумму можно платить фиксированную, в размере процента от продаж или любом другом.
Право одностороннего отказа 
Условия такие же, как при отчуждении. Автор может отказаться от сделки при невыполнении обязательств с другой стороны по закону. Правополучателю лучше предусмотреть это в тексте соглашения.

В последствии стороны могут вносить в условия сотрудничества корректировки, заключив дополнительные соглашения. Но только по обоюдной договоренности. Ни автор, ни правополучатель не смогут в одностороннем порядке передумать и пересмотреть условия, если такой возможности нет в изначальном договоре.

03
Договор коммерческой концессии

Договор коммерческой концессии — это документ, по которому правообладатель передает другой стороне комплекс своих исключительных прав на ИС, деловой репутации и коммерческого опыта, чтобы тот использовал его в предпринимательской деятельности. Проще говоря, по нему происходит передача франшизы от правообладателя к пользователю.

От договора лицензии его отличает несколько параметров:

  1. По лицензии передают права на один объект или несколько объектов одного вида, например, только песни, тексты, изображения. Во франшизу могут входить несколько объектов разного вида: товарный знак, ноу-хау, логотип, скрипты.
  2. Если по вине пользователя франшизы упадет качество товара, обслуживания или продвижения, это ударит по репутации всего бренда и правообладателя. Поэтому правообладатель обязан контролировать, насколько покупатель соблюдает стандарты качества. В лицензии такое условие не обязательно.
  3. По договору коммерческой концессии передается уже сложившийся имидж. Поэтому по закону во франшизе среди прочей ИС должен быть товарный знак.

Существенные пункты договора коммерческой концессии такие.
Предмет
Необходимо подробно описать каждый объект ИС, входящий во франшизу. Можно сделать это с помощью приложения или реквизитов документов о депонировании и регистрации. Так как товарные знаки проходят госрегистрацию, ссылку на свидетельство оставляют обязательно.
Вознаграждение
Стандартная схема — единовременная оплата и периодические роялти от прибыли или дохода. Хотя для таких сделок можно предусмотреть и другие формы вознаграждения.
Область предпринимательской деятельности и условия пользования ИС
Нужно обозначить, какие интеллектуальные права передаются получателю, а какие остаются только у изначального правообладателя. Описать, какими способами другая сторона сможет использовать ИС. Например, предусмотреть, что пользователь сможет продавать товар на территории страны, но не будет экспортировать их за границу. 
Требования к стандартам качества
Здесь описывают взаимные обязательства, которые помогут пользователю поддерживать репутацию франшизы, а правообладателю — контролировать процесс. 

Например, правообладатель должен передать пользователю все документы и инструкции, необходимые для производства товаров. Но при этом он может расторгнуть договор, если качество продукта упадет.
Срок действия договора
Если его не указать, договор по умолчанию посчитают заключенным на 5 лет. 

Остальные условия — территория использования ИС, право или запрет для пользователя заключать субконцессионные договоры, ценовая политика — стороны устанавливают по договоренности. Если их пропустить, договор зарегистрируют. Но это может повлиять на дальнейшую работу по франшизе.

В договор коммерческой концессии обязательно должен быть включен товарный знак. Это значит, что любая франшиза регистрируется в Роспатенте. Без товарного знака договор будет чем угодно, но не франшизой.

04
ОТКРЫТАЯ ЛИЦЕНЗИЯ

Как гласит Гражданский кодекс, автор вправе распоряжаться объектами своей интеллектуальной собственности на свое усмотрение в рамках закона. Вместе с тем, он может передать права на свое произведение, полностью или с условиями, взамен на вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.

Это значит, что в соглашение между автором и получателем прав на его продукты можно указать условие безвозмездной передачи. На этом пункте нужно заострить внимание — в тексте договора должно быть четко прописано, что передача прав безвозмездная.

Если в договоре не укажут на безвозмездность сделки, он будет считаться возмездным. И если при этом не описать условия и порядок оплаты, документ сочтут незаключенным. А значит, все имущественные права останутся у автора.

У безвозмездных договоров есть несколько ограничений:
  • коммерческая компания не может передать права на ИС безвозмездно другой коммерческой компании;
  • в безвозмездных лицензионных договорах нужно обозначить территорию действия исключительного права;
  • товарные знаки нельзя передать безвозмездно.

Какой договор о передаче интеллектуальной собственности выбрать

Критерий выбора
Договор отчуждения исключительных прав
Договор лицензии
Договор коммерческой концессии
Сколько объектов можно передать
Один или несколько
Один или несколько
Один или несколько
В каком объеме передаются права
В полном. Передаются все имущественные права
Права передаются на время полностью или частично
Комплекс интеллектуальных прав передается на время полностью или частично
На какой срок передаются права
Навсегда
Стороны могут определить любой срок действия лицензии
По умолчанию — на 5 лет, если в договоре не указано иное
Можно ли заключать субдоговоры после передачи прав
Новый правообладатель сможет пользоваться объектами ИС любым законным способом
Да, если иное не предусмотрено договором
Да, если иное не предусмотрено договором
Нужно ли соблюдать стандарты качества после передачи прав
Нет
Нет, если иное не предусмотрено договором
Да
Нужно ли регистрация в Роспатенте
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Сможет ли изначальный правообладатель вернуть права на ИС после истечения договора
Нет, исключительные права передаются окончательно и безвозвратно
Да, если это содержится в условиях договора
Да, если это указано в условиях договора
Порядок выплаты вознаграждения
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут фиксироваться или выплачиваться в размере процента от дохода от использования ИС
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут быть фиксированными или в размере процента от дохода или прибыли от использования ИС
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут быть фиксированными или в размере процента от дохода или прибыли от франшизы
Критерий выбора
Договор отчуждения исключительных прав
Договор лицензии
Договор коммерческой концессии
Сколько объектов можно передать
Один или несколько
Один или несколько
Один или несколько
В каком объеме передаются права
В полном. Передаются все имущественные права
Права передаются на время полностью или частично
Комплекс интеллектуальных прав передается на время полностью или частично
На какой срок передаются права
Навсегда
Стороны могут определить любой срок действия лицензии
По умолчанию — на 5 лет, если в договоре не указано иное
Можно ли заключать субдоговоры после передачи прав
Новый правообладатель сможет пользоваться объектами ИС любым законным способом
Да, если иное не предусмотрено договором
Да, если иное не предусмотрено договором
Нужно ли соблюдать стандарты качества после передачи прав
Нет
Нет, если иное не предусмотрено договором
Да
Нужно ли регистрация в Роспатенте
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Если в сделке есть объекты, прошедшие регистрацию в Роспатенте, потребуется регистрация в ФИПС
Сможет ли изначальный правообладатель вернуть права на ИС после истечения договора
Нет, исключительные права передаются окончательно и безвозвратно
Да, если это содержится в условиях договора
Да, если это указано в условиях договора
Порядок выплаты вознаграждения
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут фиксироваться или выплачиваться в размере процента от дохода от использования ИС
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут быть фиксированными или в размере процента от дохода или прибыли от использования ИС
Единоразово или периодически. Периодические платежи могут быть фиксированными или в размере процента от дохода или прибыли от франшизы
Акт приема-передачи интеллектуальных прав
По закону, акт приема-передачи интеллектуальных прав — не обязательный документ. Сделки вполне можно провести и без них. Но на своей практике я не раз убеждалась, что акт необходим, чтобы в дальнейшем избежать споров и претензий.

Чтобы передача интеллектуальных прав считалась законной, не должно быть сомнений в том, что автор передал именно тот объект и объем прав на него, о которых шла речь в договоре. А получатель принял объекты и претензий не имеет. В акте указывают:
  • данные обеих сторон;
  • реквизиты договора о передаче интеллектуальных прав, по которому прошла сделка;
  • предмет договора;
  • факт того, что автор передал исключительные права или указанный объем прав на произведение другой стороне;
  • ограничения на использование прав, если их передают по лицензии;
  • факт того, что стороны не имеют претензий друг к другу;
  • дату и время составления.

Стороны составляют акт и подписывают его по очереди. Значит, и автор, и получатель интеллектуальных прав проверили условия и приняли их. Когда документы о передаче прав на ИС составлены верно — стороны будут четко понимать, чем они владеют и как могут это использовать.